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信立品學(xué)習(xí)《人與績效》,自我控制自我設(shè)定目標(biāo)自我測量,是管理的最高境界。

2022-04-19 09:31:04

信立品


知識工作者的工作真的不能考核嗎?真的沒有考核標(biāo)準(zhǔn)嗎?帶著這個問題,信立品學(xué)習(xí)了德魯克的《人與績效》一書。書中德魯克很明確地提出:績效是企業(yè)的目標(biāo),是管理出來的。績效考評要一目了然,明確并且簡單。對于達(dá)成績效的要激勵、表揚,對未達(dá)成的績效,要能讓員工承認(rèn)錯誤、理解錯誤。管理的最高境界,就是讓員工自我設(shè)定目標(biāo),自我控制,自我測量。那么如何做到這一點,請看我們的讀后分享。


什么是管理?


管理的第一任務(wù)是績效。

企業(yè)需要有特定的目的和使命,特定的社會功能。這個就是經(jīng)濟(jì)績效。對企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)績效才是他存在的理由和目的,企業(yè)管理者必須在每一個決策和行動中把經(jīng)濟(jì)績效放在首位,只有經(jīng)濟(jì)結(jié)果才能肯定企業(yè)存在的必要性和權(quán)威性,如果企業(yè)無法產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,如果企業(yè)不能按照消費者愿意支付的價格提供消費者想要的商品和服務(wù),如果企業(yè)不能改善經(jīng)營,創(chuàng)造價值,那么企業(yè)的管理就失敗了。管理始終意味著對利潤率負(fù)責(zé)。管理的每一種行為,每一個決策,每一種考量都要以經(jīng)濟(jì)績效為第一維度。


管理的第二任務(wù)是讓工作富有成效,讓員工實現(xiàn)自我。

企業(yè)只有一種真正的資源——人,富有成效的使用人力資源,企業(yè)才能運轉(zhuǎn),通過工作,企業(yè)才能實現(xiàn)績效。企業(yè)是人謀取生計、實現(xiàn)社會地位、融入社群、獲得個人成就和滿足感的手段。

讓員工實現(xiàn)自我,成為衡量企業(yè)績效的一種指標(biāo),它日益成為管理者的任務(wù)。讓員工自我成就,意味著把人當(dāng)成有機(jī)體來考慮,看到他們獨特的生理和心理特點,有著獨特的能力、局限性和行為模式,這還意味著把人力資源看成是人而不是東西來考慮。人和其他所有資源不同,有人格、有公民意識,他們能控制自己是否去做工作、做多少、怎么做、做多好。因此人也就是需要責(zé)任、動機(jī)、參與感、滿意度、激勵和獎勵、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、地位和職能。管理要幫助人成長,讓他們變得更強(qiáng)大、更富裕。


管理的第三項任務(wù)是企業(yè)的社會影響和社會責(zé)任。

企業(yè)是社會的器官,只有對社會有益才是他存在的正當(dāng)理由。企業(yè)存在的目的,是為了向客戶提供商品和服務(wù),而不是為員工和管理者提供工作,也不是為了向股東提供紅利。


管理的第四項任務(wù)是時間。

管理總是要同時考慮現(xiàn)在和未來,考慮短期和長期。時間維度為管理所固有,因為管理注重的是行動決策。行動總是以未來結(jié)果為目標(biāo)的。凡是負(fù)責(zé)行動的人,都需要著眼于未來。管理同時活在當(dāng)下和未來,他必須讓企業(yè)在當(dāng)下正常運作,要不然企業(yè)就不可能活到將來。他還要讓企業(yè)在將來能實現(xiàn)績效,有所增長,有所改變,要不然他就停止不前。


管理的第五項任務(wù)是要進(jìn)行監(jiān)管。

管理包含兩個方面,一方面是充分利用現(xiàn)成的東西,發(fā)揮高效率,另一方面是淘汰不好的、落后的東西,創(chuàng)造新的東西。什么是效率?就是把現(xiàn)在做的事情做得更好就是效率。什么是效力?效力關(guān)注的是產(chǎn)生收入、創(chuàng)造市場、改變現(xiàn)有產(chǎn)品和市場經(jīng)濟(jì)特征的機(jī)會。


效力關(guān)注的是哪些工作真正產(chǎn)生成果,哪些工作有能力產(chǎn)生成果?效力是成功的基礎(chǔ),效率則是成功之后繼續(xù)生存的最低要求。效率的著眼點在于把事情做正確,效力,則意味著做正確的事情。所以管理者首要的是監(jiān)管工作,是讓有潛力達(dá)到高效率的寶貴核心活動,達(dá)到高效率。同時,還要消除花時間做了卻不能帶來超高結(jié)果的工作,或者是不斷返工的白白忙活等。


第二項監(jiān)管任務(wù)是讓所有的業(yè)務(wù)自始至終的更接近完全發(fā)揮潛力的狀態(tài),若以潛力為指標(biāo),哪怕最成功的企業(yè)也大多數(shù)為低效率運轉(zhuǎn),所以潛力就是指投入的精力和資源本來能夠生產(chǎn)出的最大產(chǎn)出。這項任務(wù)不是創(chuàng)新,要問員工做好一項工作理論最佳值是什么樣子的?什么妨礙了企業(yè)達(dá)到最佳值?讓企業(yè)無法達(dá)到最佳的障礙與限制在哪里?


管理的第六項任務(wù)是企業(yè)精神。

管理者是要堅信,企業(yè)的未來一定光明。但它必須從今天的業(yè)務(wù)出發(fā),創(chuàng)造未來的業(yè)務(wù)不可能是天才的靈光一閃。他需要今天的員工和經(jīng)營者進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,付出艱辛而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐ΑF髽I(yè)創(chuàng)業(yè)精神所要求的具體工作是,讓今天的業(yè)務(wù)能夠創(chuàng)造未來,讓員工實現(xiàn)未來的目標(biāo),并保證公司在未來繼續(xù)成功。


什么是管理者?


第一、管理者要確定目標(biāo)。

管理者要確定目標(biāo)應(yīng)該是什么,確定每個方面的目標(biāo),決定應(yīng)該怎樣做來達(dá)成這些目標(biāo);向員工溝通目標(biāo),讓員工付出所需績效來達(dá)成目標(biāo),從而讓目標(biāo)有效。


第二、管理者進(jìn)行組織。

管理者要分析所需的活動、決策和關(guān)系。將工作分類,將之劃分為可管理的活動,將活動進(jìn)一步劃分為可管理的任務(wù),將這些單位和任務(wù)組合到組織的結(jié)構(gòu)里,選擇人手管理這些單位,完成任務(wù)。


第三、管理者給予激勵,進(jìn)行溝通。

管理者要讓負(fù)責(zé)不同任務(wù)的人結(jié)成團(tuán)隊。管理者可以使用一種或多種方法組建團(tuán)隊:通過他所管理的實踐;通過他管理人員的關(guān)系;通過對成功的工作給予激勵和獎勵;通過晉升政策;通過持續(xù)溝通,包括向下屬,也包括下屬向管理者的溝通。


第四、管理者要確定測量任務(wù)。

管理者確定測量的準(zhǔn)繩,這里最重要的因素是組織的績效和組織中每個人的績效。管理者要明白,組織里每個人都可用的測量方式;測量方式要以整個組織的績效為焦點,同時關(guān)注個人的工作,幫助個人完成工作。管理者分析績效、評估績效、闡釋績效,此外,要對上和對下溝通測量的意義,以及自己的研究結(jié)果。


第五、管理者培養(yǎng)人。

下屬在工作里面的發(fā)展優(yōu)劣,直接取決于管理者的管理方式的優(yōu)劣。管理者不能引導(dǎo)人,就會誤導(dǎo)人。不能引導(dǎo)出人的天賦,就會扼殺人的天賦;不能強(qiáng)化人的誠信,就會破壞人的誠信;不能訓(xùn)練人頑強(qiáng)的筆直站起來,就會打壓他們。


管理者有一種特別的工具:信息。

管理者并不處理人,而是激勵、指引、組織人去完成自己的工作,而辦到這一切的工具就是口頭和書面文字或數(shù)字語言。要成為卓有成效的管理者,他必須掌握傾聽和閱讀的能力,以及說與寫的能力。管理者既要有將自身想法傳遞給他人的技巧,也需要有發(fā)現(xiàn)他人所追求的目標(biāo)的技巧。不能借助口頭、書面語言或生動的數(shù)字激勵人,管理者是不可能成功的。

管理要做的獨特貢獻(xiàn),就是賦予他人愿景和執(zhí)行的能力。愿景和道義責(zé)任,定義了管理者。


管理者如何利用時間?


高效利用時間的管理者,會花大量的時間對應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)域進(jìn)行思考,他們愿意三思而后行,花更多的時間系統(tǒng)化地琢磨怎樣解決當(dāng)前問題,利用規(guī)劃來達(dá)成結(jié)果。


他會和銷售、生產(chǎn)部門制定改善提升方案、目標(biāo)和規(guī)則,判斷需要多少的改善提升,并提前分配工作量。他不會在產(chǎn)品修改上花費大量時間。如果碰到了周期性危機(jī),會花時間找出危機(jī)成因,防止再次發(fā)生。


他會善用時間和下屬溝通。他愿意用很長時間給下屬寫一封信,在信里通知下屬制定自己的工作目標(biāo)、計劃,以及上級該如何幫忙完成,或上級對目標(biāo)有哪些妨礙。


每隔一段時間,他會花一整天的時間與下屬一起仔細(xì)梳理這封信的完成情況。他們每年一次地系統(tǒng)化評估員工,做出各種決策,如加薪、晉升、工作任務(wù)等。


通過目標(biāo)和自我控制進(jìn)行管理。


企業(yè)必須構(gòu)建真正的團(tuán)隊,把個體的努力凝結(jié)成共同的努力。企業(yè)的每一成員做出貢獻(xiàn)不同,但必須都朝著一個共同的目標(biāo)做貢獻(xiàn)。他們必須朝著相同的方向努力,他們的貢獻(xiàn)必須互相配合以生成整體——沒有縫隙,沒有摩擦,沒有不必要的重復(fù)勞動。


企業(yè)績效要求每一任務(wù)都指向整個企業(yè)的目標(biāo),尤其是,每一名管理工作者必須以整個企業(yè)的成功為重點。管理者的預(yù)期績效必須源自企業(yè)的績效目標(biāo),管理者的成績必須根據(jù)他們對企業(yè)所做的貢獻(xiàn)來衡量。


管理者必須從績效角度知道并理解自己肩負(fù)的業(yè)務(wù)目標(biāo),他們的上級也必須知道對下屬的貢獻(xiàn)要求和期待,并據(jù)此對其作出判斷。如果達(dá)不到這些要求,管理者就是受了誤導(dǎo)。他們的努力白費了。團(tuán)隊無法合作,出現(xiàn)摩擦、挫折和沖突。


每一名管理者都需要有清楚闡明的目標(biāo),個人的目標(biāo)是什么?為企業(yè)做出什么樣的目標(biāo)?以及幫助他人實現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?換句話說,從一開始管理者就知道自己個人的目標(biāo)、團(tuán)隊合作的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)。


所有的目標(biāo)包括:有形的目標(biāo)和無形的目標(biāo),有形的目標(biāo)就是切實的業(yè)務(wù)目標(biāo),無形的目標(biāo)是企業(yè)的愿景和價值觀、企業(yè)的發(fā)展和社會責(zé)任,員工的績效和態(tài)度等。所有的目標(biāo)保持一致。


制定目標(biāo)的最好方法是給上級寫一封信,每個員工根據(jù)個人的工作職責(zé)和個人理解,明確公司的工作目標(biāo)以及自己的工作目標(biāo)。設(shè)定認(rèn)為適合自己的績效標(biāo)準(zhǔn),列出實現(xiàn)這些目標(biāo)自己要做的事情,以及自己在實現(xiàn)這些目標(biāo)時最主要的障礙,列出上級和公司可以提供的幫助,以及對他有妨礙的地方。最后,提出為了達(dá)到目標(biāo)的合理建議。


自我控制是目標(biāo)管理的最優(yōu)方法。

自我控制,意味著更強(qiáng)的激勵:一種做到最好的欲望,而不僅僅是湊合對付。他意味著更高的績效目標(biāo),更廣闊的愿景。用自我控制管理取代支配式管理。為了能夠控制自己的績效,管理者不光需要知道自己的目標(biāo)是什么,他們必須能夠?qū)φ漳繕?biāo),測量自己的績效和結(jié)果。


企業(yè)所有關(guān)鍵領(lǐng)域的管理者提供明確而共同的測量準(zhǔn)繩。測量不一定是嚴(yán)格量化的,甚至不一定要精確,但他們必須明確、簡單且合理。他們必須與管理者的前進(jìn)方向和努力有關(guān)系,并將他們的注意力只引導(dǎo)應(yīng)該去的地方。


他們必須可靠,至少達(dá)到能夠讓管理者承認(rèn)錯誤、理解錯誤的程度。可以這么說,他們應(yīng)當(dāng)是一目了然,可以理解的。每一名管理者都應(yīng)當(dāng)掌握衡量自己績效所需的信息,而且應(yīng)該迅速收到信息,以便根據(jù)所期待的結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整。自我控制,要發(fā)自內(nèi)心。


管理的哲學(xué)


企業(yè)所需的管理原則,要能充分發(fā)揮個人優(yōu)勢和責(zé)任感,同時提供共同的愿景和努力的方向,建立團(tuán)隊合作,讓個人的目標(biāo)和共同的幸福保持協(xié)調(diào)。要做到這一點的唯一原則,是通過目標(biāo)和自我控制進(jìn)行管理,讓共同幸福成為每一名管理者的目標(biāo)。


他可以用更嚴(yán)格、更精確、更有效的內(nèi)部控制,取代外部控制。它激勵管理者采取行動,不是因為有人告訴、勸誘他們做某事,而是因為他們的任務(wù)目標(biāo)需要那么做。管理者不是因別人的要求,而是根據(jù)自己的判斷采取行動,換言之,他們是自由行事的。


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